共享服务助力国家管网财务信息系统上线

　　????中国石化新闻网讯 9月19日，共享服务东营分公司国家管网项目部成立，10月13日，项目部顺利完成国家管网集团财务信息系统初始化工作，10月15日，管网财务信息系统正式切换上线……在40多天的时间里，东营分公司国家管网项目部53名员工用自己的实际行动践行了“持续攻坚创效”。

　　????国家石油天然气管网集团有限公司（下简称国家管网）于2019年12月成立，是国家能源战略的重大部署，由国资委、中石油、中石化和中海油分别出资进行资产重组。其中，共享服务东营分公司承接了中石化剥离的新气管道、管道储运和中海油剥离的液化天然气等15个公司代码的对公对私核算业务上线。为了完成该项工作，东营分公司国家管网项目部应运而生。

　　????百分服务，百分评价

　　????超越996，实行7x24！面对国家管网这项重点工作，项目部拼了！

　　????东分国家管网项目部参与管网划转企业账务初始、数据核对、报表出具、系统测试等工作，全体员工加紧工作步伐、迅速推进，每一位员工都卯足劲儿，面对加班，他们没有任何怨言，他们自愿放弃休假，苦战系统上线和系统升级。上线期间，项目部用百分百的服务态度和百分百的服务质量，按时完成了账务数据初始工作，累计核对数据1万余条，ERP凭证5200多笔，完成法人报表18家、合并报表1家、久其报表7家，并对管网资金管理系统和费用报销系统进行测试，成功付款2笔。

　　????针对中海油5家公司初次上线财务共享情况，项目部安排业务骨干，向广西防城港LNG等公司提供了专项服务，同时积极协调现场顾问全力协助企业进行各类数据核对、模板制作和数据导入、ERP和集中核算系统账务处理等工作，在规定时间节点顺利完成企业数据初始相关工作。

　　????“这次系统上线初始工作必须要给共享100分，我们非常满意！”国家管网粤东液化天然气有限责任公司财务科长杨帆给国家管网项目部打了个大大的“100”分。

　　????“磕”出来的一个不平凡月结

　　????10月底，是项目部经历的首次月结，此次月结的成绩将直接影响到两个月后的年终结算。

　　????面对全新的业务、全新的要求，管网项目部的53名员工没有退缩，他们充分发挥了“磕” 的劲头，与业务磕，资产评估增值的后续处理等业务以前没接触过，就上网现找资料，内部讨论，直到弄懂会处理为止；与系统磕，系统不稳定，就一遍又一遍地退出重进，重要的系统功能缺陷，立马截图联系顾问现场解决；与自己磕，定的工作目标不完成，就不下班，领导催不走，同事喊不动，家人叫不回，直到工作完成才踏踏实实的关灯休息。

　　????“祝我生日快乐！”11月3日，是项目部成员王薇是生日，正值国家管网财务月报出具的关键时期，她拒绝了家人的庆祝邀约，默默地在本子上写下了一句给自己祝福，一直忙到月报完成，才发现已经是11月4日。和她一起奋战的还有那几天通宵熬夜的同事们，他们感冒了轻伤不下火线，嗓子哑了喝口茶水，太累了就靠在椅背上短暂休息，为了节约时间，几名家远的同事甚至直接搬进了办公室，10月底到11月初，项目部办公室的灯彻夜长明，最终顺利完成了工作任务。“账做完了，表出完了，业务完成了，我们放心了！这个生日过的超值了！”王薇笑着说。

　　????将培训见面礼送上门

　　????11月9日-13日，项目部专门对原中海油划转企业进行了为期5天的共享系统操作培训。

　　????“不同于原中石化划转单位，原中海油5家单位划转管网后初次上线财务共享。”该项目部员工王芳如是说。实际运行过程中，这5家单位暴露出很多问题，对日常业务开展造成了很大阻碍，为了保证划转后日常业务的平稳过渡和正常运转，项目部给他们送上了一份培训见面礼。

　　????为保证培训效果，负责培训的项目部员工积极联系，提前申报培训地点网络白名单，并结合日常工作和月结中出现的问题制作了培训课件，采取现场培训和远程直播相结合的方式，培训内容包括ERS费用报销系统、FSSFSO共享服务运营系统讲解、现场操作、档案管理流程及常见问题讲解等，使企业业务人员和财务人员快速有效的了解共享业务流程、系统提报要求和操作规范。同时，共享与企业财务人员就划转后的共享业务场景、核算要点、系统流程等进行详细的现场对接梳理，修订完善《财务共享服务业务操作规范》，现场讨论梳理业务规范近30条，为企业和共享财务业务处理提供参考依据。

　　????（张翼麟 王芳 彭婕 吴采群）